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KI-Automatisierungen
Automatisierungen, die deinem Unternehmen Arbeit abnehmen
Du tippst Daten aus PDFs ab, kopierst zwischen Programmen hin und her und erledigst jede Woche dieselben Handgriffe. Das muss nicht so sein. Wir automatisieren diese Abläufe, mit KI dort, wo sie hilft, und festen Regeln dort, wo sie reichen.
Weniger Handarbeit im Tagesgeschäft
Dein Team kopiert Daten, sucht Informationen und macht dieselben Schritte immer wieder? Wir verbinden deine Systeme, damit diese Arbeit von selbst läuft.
Daten nur einmal erfassen
Angaben aus Formularen, E-Mails oder Dokumenten landen direkt im richtigen System.
Dokumente schneller verarbeiten
Angaben aus PDFs und Texten werden ausgelesen und sortiert, ohne dass du sie abtippst.
Aufgaben automatisch anstoßen
Neue Anfragen werden zugeordnet, Antworten vorbereitet und der nächste Schritt ausgelöst.
Den Nutzen vorher abschätzen
Wie oft läuft der Ablauf, wie lange dauert er, was fällt weg? Das rechnen wir vorher mit dir durch.
Was sich automatisieren lässt
Wir setzen an deinen vorhandenen Werkzeugen an. Entscheidend ist, wo sich etwas wiederholt und wo du Daten heute von Hand weitergibst.
Dokumente und PDFs
Objektdaten, Bestellungen oder andere Angaben extrahieren und in Datenbank, CRM oder CMS übernehmen.
Schnittstellen zwischen Systemen
CRM, Website, App und weitere Dienste verbinden, damit Daten ohne Exporte ankommen.
Anfragen und E-Mails
Nach Inhalt sortieren, zuständige Personen zuordnen und Antwortentwürfe zur Freigabe vorbereiten.
Texte und Unterlagen
Aus vorhandenen Daten Entwürfe für Exposés, Zusammenfassungen oder Kundeninformationen erstellen.
Auswertungen und Berichte
Daten aus mehreren Quellen zusammenführen und wiederkehrende Übersichten bereitstellen.
Interne KI-Assistenten
Dein Team fragt, der Assistent antwortet aus freigegebenen Dokumenten und nennt die Quelle.
Aus einem manuellen Prozess wird ein automatisierter
- Problem
- Immobilien-Exposés mussten manuell aus PDFs übertragen und für App und Website aufbereitet werden.
- Lösung
- PDF-Upload, KI-Extraktion der Objektdaten, strukturierte Ablage im CMS, automatische Ausspielung in App und Website.
- Ergebnis
- Reduktion von rund 60 Minuten auf wenige Minuten pro Exposé.
KI-ExtraktionPDF-ParsingCMSApp und Website
Vom Ablauf zur laufenden Automatisierung
Wir starten mit einem konkreten Ablauf. Was automatisch läuft, was du freigibst und woran wir den Erfolg messen, steht vorher fest.
01
Ablauf verstehen
Wir gehen Schritte, Systeme und Daten mit dir durch. Danach kennst du Umfang, Aufwand und ob sich die Umsetzung lohnt.
02
Entwickeln und testen
Wir bauen Schnittstellen und Logik, binden bei Bedarf KI ein und testen mit echten Fällen aus deinem Alltag, auch mit Fehlern und Ausnahmen.
03
Einführen und betreuen
Wir nehmen den Ablauf in Betrieb, weisen dein Team ein und übergeben Dokumentation und Zugänge. Auf Wunsch betreuen wir ihn weiter und passen ihn an.
Aus eigenen Umsetzungen
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Fragen zu KI-Automatisierungen
Was wir vor der Entwicklung gemeinsam klären.
Welche Abläufe eignen sich für eine Automatisierung?
Wiederkehrende Aufgaben mit klaren Schritten: Daten übertragen, Dokumente verarbeiten, Anfragen zuordnen, Berichte erstellen. Im Erstgespräch klären wir, wie oft das bei dir vorkommt und ob es sich lohnt.
Braucht jede Automatisierung KI?
Nein. Oft reichen klare Regeln und Schnittstellen. KI kommt dazu, wenn Texte verstanden, Dokumente ausgewertet oder Inhalte vorbereitet werden sollen.
Können unsere vorhandenen Programme angebunden werden?
Das hängt von Schnittstellen und Zugriffsrechten ab. Wir prüfen das vorab, und wenn eine Anbindung Grenzen hat, weißt du es vor der Umsetzung.
Was passiert mit unseren Daten?
Vorher steht fest, welche Daten verarbeitet werden, wer Zugriff hat, wo sie liegen und welche Dienste beteiligt sind. Was an einen KI-Dienst gehen darf, vereinbaren wir vorher mit dir.
Kann unser Team Ergebnisse kontrollieren?
Ja. Gemeinsam legen wir fest, was automatisch läuft und was eine Freigabe braucht. Bei unklaren Ergebnissen geht der Fall zurück an dein Team. Das testen wir vor dem Start.
Was kostet die Entwicklung und wie lange dauert sie?
Das hängt von Ablauf, Schnittstellen und Umfang ab. Eine erste Einschätzung bekommst du im Erstgespräch. Das Angebot basiert auf den schriftlich vereinbarten Anforderungen und nennt auch die laufenden Kosten.
Pascal nimmt sich die Zeit, komplexe Themen wirklich zu verstehen, denkt mit und liefert kontinuierlich wertvolle Feedbacks sowie durchdachte Korrekturen.
Plan Link GmbHSchweiz · SoftwarekonzeptTrustpilot, 25. März 2026
Welcher Ablauf kostet deinem Team Zeit?
Erzähl uns im kostenfreien Erstgespräch, was heute von Hand läuft. Danach weißt du, was sich automatisieren lässt und womit du anfangen solltest.